A instituição escolar se caracteriza como uma unidade funcional de planejamento, implementação e avaliação que inclui metas e objetivos a serem alcançados, fazendo-se necessário o questionamento sobre o resultado dos mesmos. É através do processo avaliativo que se toma conhecimento de como está se desenvolvendo o trabalho, se as propostas estão sendo alcançadas, se o ritmo está adequado. Portanto, a avaliação institucional é essencial para se conhecer e melhorar o que se faz. 
O sucesso será maior se os envolvidos assumirem com os gestores o compromisso com as mudanças através da reflexão conjunta e da auto-avaliação, desenvolvendo desta forma sua autonomia para aprimorar-se constantemente.