A formação dos arquivos está relacionada à necessidade de gravar e conservar registros das ações e de fatos da vida humana para fins de prova e de informação. As sociedades antigas procuravam, de alguma forma, seja por símbolos ou pela escrita, registrar traços de sua cultura e de suas atividades em suportes diversos, como a pedra, o pergaminho, o papel etc.
Os suportes se diversificaram ao longo do tempo, os avanços tecnológicos dos meios de reprodução e difusão, aliados à burocratização da máquina administrativa colaboraram para o gigantesco aumento da informação. Esse fenômeno, denominado "explosão informacional", influenciou as práticas e técnicas arquivísticas contemporâneas, tornando a disciplina arquivística cada vez mais essencial no contexto das organizações públicas e privadas. Esta obra é resultado de um conjunto de questões retiradas de provas de várias bancas examinadoras e, que, por meio de comentários embasados na teoria e na legislação arquivísticas, visa conduzir o leitor a um aprendizado objetivo da disciplina.