A gestão de qualquer tarefa implica uma organização mental e física; as tarefas necessitam de Tempo e de disponibilidade física e mental, sem estes ingredientes qualquer palavra ou frase do livro não fazem sentido. A matemática ensina que existe uma variável e uma constante; o tempo é sempre a nossa constante a variável é o que nos aparece para executarmos; Gerir o Tempo é uma das tarefas basilares da nossa sociedade, é a constante dos fatores que temos sempre presente. Para termos a constante alinhada com a nossa estrutura de vida, temos de definir as nossas prioridades e nunca deixar que sejam ultrapassadas pelas consecutivas variáveis que nos aparece. Temos de saber sempre, por onde sustentar o "leme" e conduzir o nosso barco ao nosso porto de abrigo.

Motivação — este foi o ponto fulcral dos autores para a elaboração deste manual de gestão de tempo. O tempo foi determinante, pois era necessário conseguir gerir entre as vidas privadas, vidas profissionais, agendas difíceis de gerir e um nível de cansaço que por vezes torna difícil atingir os objectivos. Foi pela motivação gerada entre todos os autores, que foi possível a existência deste livro para fechar um capítulo de vida académica, e tornando-se num marco para todos. Este livro destina-se a todos os que possam estar a passar pelo mesmo, sobretudo em clima de austeridade onde muitos de nós nos encontramos e objectivos tanto na vida profissional como na pessoal.