Novo e em estoque. Preservar e dar acesso a documentos é a competência básica dos arquivos. As duas ações só fazem sentido se caminham juntas - preserva-se para dar acesso e só se dá acesso porque se preserva. As demais atividades, como organizar, descrever, restaurar e prestar informações, são decorrências lógicas dessa missão específica. A primeira obra impressa do Arquivo Nacional, em 1886, já foi apresentada pelo diretor Machado Portela como uma maneira de realizar essa atribuição. Desde então, a Instituição desenvolve um programa editorial diversificado, que inclui instrumentos de pesquisa, textos técnicos, publicações históricas, boletins, manuais, catálogos de exposições, cartões postais, álbuns, revistas Acervo e Recine, e as monografias vencedoras do Prêmio Arquivo Nacional de Pesquisa.