A necessidade de Preparadores nas obras surgiu de um conjunto de factores relativamente recentes na realidade das construções modernas. Hoje em dia os projectos de construção são cada vez mais complexos, sendo os edifícios construídos, estruturas tecnologicamente avançadas combinadas com uma marcante componente artística. A quantidade de informação apresentada é imensa e mesmo não havendo incompatibilidades é sempre necessário detalhar mais um pouco determinado elemento, esclarecer determinado pormenor, complementá-lo com informação que apenas pode ser obtida nas peças escritas e que mais ninguém lê a não ser o Preparador.
A preparação de obras de construção, sejam publicas ou particulares, é pois uma actividade complexa que tem como principal objectivo fornecer ás várias frentes de trabalho elementos gráficos que permitam compreender de forma clara e exacta o que se pretende construir. A grande diferença entre a preparação e o projecto de execução, é que a preparação não é uma ferramenta de concepção, mas sim de interpretação daquilo que já foi projectado. A preparação produz todo um conjunto de novos desenhos que resultam da compilação de todas as informações contidas no projecto, quer nas suas peças escritas quer nas peças desenhadas, e que antes de serem compiladas passaram por uma série de exercícios de resolução das incompatibilidades que sempre existem em qualquer projecto de execução.
O livro proposto demonstra que a actividade de preparação de obras deve ser metódica e sistemática no sentido de cumprir o seu objectivo. Uma preparação com erros é tão ineficaz quanto o projecto de execução que lhe dá origem, por isso os profissionais que se dedicam a esta profissão devem ter consciência de que o seu trabalho só terá valor se realmente resolver e colmatar as insuficiências do projecto.
É igualmente importante filtrar a informação do projecto, para que nos desenhos de preparação esteja apenas o que é preciso saber no momento de executar.