Estruturalmente, as unidades deste livro tratam da produção de textos administrativos e da aprendizagem da norma gramatical. Exercícios práticos gramaticais permitem ao destinatário a aquisição da modalidade de linguagem usada no meio em que vai atuar como profissional. 
Relativamente à norma, traz revisão gramatical dos tópicos de utilização freqüentemente no meio, como acentuação, ortografia, substantivos, adjetivos, conjugação verbal, concordância verbal e nominal, colocação pronominal. Cuida ainda de dificuldades de linguagem, como uso dos verbos ter, haver, fazer, ambigüidade, incorreções gramaticais. 
Trata também de redação técnica de textos comerciais e administrativos, como cartas comerciais, avisos, atas, memorandos, circulares, relatórios. Completam o livro noções sobre o texto e suas qualidades, como clareza, unidade, correção, coesão, coerência, ênfase. Enfim, todo o texto tem uma única preocupação: levar o destinatário ao domínio da modalidade lingüística regida pela norma gramatical, ou seja, um registro verbal adequado a suas atividades enquanto estudante e, futuramente, como profissional. 
Finalmente, o livro traz ainda capítulos que focalizam as técnicas de elaboração de Trabalho de Conclusão de Curso (TCC).