Um gerenciador de banco de dados pode ser utilizado nas atividades que envolvem o desenvolvimento de sistemas eficientes para controlar dados. Com ele é possível criar um banco de dados para controlar, por exemplo, o estoque de produtos, os contatos profissionais ou atividades comerciais.  O livro Access 2016  Relacionando Ideias está dividido em capítulos que possibilitam a compreensão gradativa do software. Entre os tópicos abordados estão- as novidades da versão 2016, a interface, a barra de ferramentas de acesso rápido, o Sistema Gerenciador de Banco de Dados (SGBD), o banco de dados relacional, os termos e os conceitos usados, a criação de  elas, a configuração dos campos da  ela, as regras para nomear campos, a criação de relacionamentos, como classificar os dados, os tipos de consultas, a edição de dados de uma consulta, como associar  elas e consultas, a utilização de formulários para a entrada de dados, a inserção de controles em um formulário, o construtor de expressões, a criação e a edição de relatórios, a criação de etiquetas, a automatização de tarefas através de macros, a programação utilizando macros ou código VBA, as constantes predefinidas do VBA, os tipos de operadores, a estrutura de repetição, a criação de módulos, a importação e a exportação de dados, entre outros. O livro ainda traz exemplos que ilustram os textos, facilitando o aprendizado e, um capítulo de exercícios visando à prática dos principais tópicos abordados.